第一� 總則
為保證物資采購質(zhì)量,�(guī)范采購行為,降低采購成本,增加物資采購的透明度,�(jié)合市紅十字會物資管理的實際情況制定本辦法�
第二� 適用范圍
本辦法適用于具備招標(biāo)條件的、實際需要的材料、重要設(shè)備、常�(guī)�(shè)備、辦公用品物資采購�
1.對專項物資一次性采購超�5萬元以上的,根據(jù)計劃、內(nèi)容等具體條件,實行專項招�(biāo)�
2.辦公用品一次性采購超�2萬元以上的實行招�(biāo)�
3.對項目工程按照項目要求�(jìn)行招�(biāo)�
4.其它需要實施招�(biāo)采購的物資�
第三� 招標(biāo)采購原則
1.符合政府采購目錄的嚴(yán)格按照相�(guān)要求�(zhí)行�
2.遵循公開、公平、公正原則�
3.競爭原則。參加投票供�(yīng)商必須有三家以上有實力、信�(yù)和服�(wù)良好的供�(yīng)商�
4.遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)�(yōu)的選擇標(biāo)�(zhǔn)�
5.遵循及時、適用、合理、節(jié)約原則�
第四� 組織實施
1.物資采購招標(biāo)工作便于工作,由所需要部室具體組織實施�
2.在實施招�(biāo)前,根據(jù)計劃、要求,草擬有關(guān)招標(biāo)文件,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施�
3.供應(yīng)商信息源必須�(rèn)真篩選,并按照市財政采購要求擬選參與競標(biāo)的供�(yīng)商�
4.組建物資采購評標(biāo)小組,由市紅十字會領(lǐng)�(dǎo)、財�(wù)�(fù)�(zé)人及所需要物資部室負(fù)�(zé)人參與評�(biāo)工作�
第五� 招標(biāo)采購形式
1.物資招標(biāo)采購可根�(jù)所需要物資的品種、數(shù)量、使用時間、資金保證等情況采取公開招標(biāo),邀請招�(biāo)等形式�
2.零星物資的采購,必須實行多方詢價,填報詢價,詢價對比�(jié)果及擬訂供應(yīng)商,以詢價確�(rèn)單方式,報市紅十字會常務(wù)副會長批�(zhǔn)后方可�(jìn)行采購�
第六� 招標(biāo)采購的工作程�
1.招標(biāo)�(zhǔn)備工�
根據(jù)物資需要計劃、報告,確定是否需要招�(biāo)采購;并由所需物資部室制定招標(biāo)實施計劃,明確招�(biāo)采購的具體形式�
2.招標(biāo)實施工作
采用公開招標(biāo)、邀請招�(biāo)形式采購。發(fā)布招�(biāo)公告,擬定投票人,篩選投�(biāo)文件,按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo);擬定評�(biāo)辦法,經(jīng)評標(biāo)合格后確定�
采用商務(wù)洽談形式采購。�(jìn)行前期調(diào)研評價,�(jìn)行資格預(yù)審,確定合格供應(yīng)商;按照�(tǒng)一�(biāo)�(zhǔn),擇�(yōu)前三名合格供�(yīng)商�(jìn)行答疑,磋商后最終確定�
3.合同前評�
由物資所需要部室�(jìn)行簽約前的合同評審�
4.合同的簽�
合同評審?fù)ㄟ^后,須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序,最后由法人代表或授�(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標(biāo)單位簽訂合同�
第七� 資料存檔及驗�
對物資招�(biāo)采購過程中的有關(guān)文件、記錄資料應(yīng)由物資所需部室建檔保存,以便為今后解決一些可能性的問題提供依據(jù)。供貨驗收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性,同時要做�(jìn)行抽查�
第八� 附則
�(fù)�(zé)招標(biāo)部室必須�(rèn)真執(zhí)行本辦法,不得走過場或作虛假記錄,搞明招暗定,造成重大�(jīng)�(jì)損失的將依法處罰�